Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung (m/w/d) (m/w/d) im Großhandel in Dortmund
Passenden Karrierestart gibt man in die Hand von Experten
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung | Finanz- und Lohnbuchhaltung (m/w/d) im Großhandel in Dortmund
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit fundierten Buchhaltungskenntnissen für ein expandierendes Großhandelsunternehmen.
Art der Stelle:
Starttermin: ab sofort
Vollzeit
Standort: Dortmund
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Unterstützung der Geschäftsleitung: Als rechte Hand des Geschäftsführers übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Buchhaltung & Finanzwesen: Mitarbeit in der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation & Korrespondenz: Ansprechperson für Banken, Steuerberater, Finanzämter, Krankenkassen und weitere Institutionen.
- Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeits-, Dienstleistungs- und Darlehensverträgen.
- Organisation & Faktura: Erstellung von Rechnungen, Pflege von Finanzlisten sowie Überwachung und Optimierung interner Prozesse.
- Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Bestandskontrolle von Bürobedarf sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- Retourenbearbeitung & Berichtswesen: Erstellung und Pflege relevanter Listen und Berichte.
fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, inklusive Lohn- und Finanzbuchhaltung.
- Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit LEXoffice und DATEV.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit.
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil.
Das können Sie erwarten:
- ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in einem starken Team
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein faires Entlohnungsmodell - Jahresgehalt 50.000,- EUR (Fix und inkl. Bonus)
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Homeoffice nach Absprache möglich.
Sie möchten wechseln?
Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Das ist uns sehr wichtig
Wir lernen Sie kennen. Wir nehmen Sie als Mensch und komplexes Individuum weit über einen Lebenslauf oder Ihre Vita hinaus wahr. Wir nehmen Ihre Wünsche ernst!
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
Ihr Ansprechpartner
Herr Gündogdu Karakaya
Kontakt
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